Angebote & Rechnungen

Angebot raus, bevor die Konkurrenz antwortet

Aus einer Gig-Anfrage wird in wenigen Klicks ein Angebot in deinem Briefpapier. Dein Kunde nimmt es online an, danach folgen Auftragsbestätigung, Rechnung und – falls nötig – die Zahlungserinnerung.

workspace_premium Im Business-Plan · in den 60 Testtagen dabei

60 Tage kostenlos testen · keine Kreditkarte · Bandmitglieder kostenlos

Angebot mit Kunde, Ansprechpartnerin und Gültigkeit sowie Knöpfen zum Senden und Annehmen
Angebot auf dem iPhone

Dein Papierkram, erledigt

Damit du Anfragen schneller beantwortest als die anderen Bands.

Angebot

Professionell antworten, in Minuten

Kunde, Positionen und Einleitung sind schnell eingetragen, die Vorschau zeigt dir sofort, wie das Angebot aussieht – mit deinem Logo und Briefpapier.

  • Vorlagen mit deinem Briefpapier
  • Positionen wie Gage, Technik und Anfahrt
  • Optionale Positionen, die dein Kunde dazubuchen kann
Angebot auf dem iPad mit PDF-Vorschau

Annahme

Dein Kunde sagt online zu

Du schickst das Angebot per E-Mail. Dein Kunde öffnet es über einen Link und nimmt es an – ohne Konto, und du siehst, wann und von wem.

  • Annahme ohne Anmeldung
  • Zeitpunkt der Annahme wird festgehalten
  • Mit einem Klick zur Auftragsbestätigung

Rechnungen

Rechnungen, die du nicht hinterhertragen musst

Aus dem Auftrag entsteht die Rechnung, Zahlungen trägst du mit einem Klick ein, und du siehst jederzeit, was offen oder überfällig ist.

  • Teil- und Schlussrechnungen, Gutschriften
  • Eigene Nummernkreise für jede Dokumentart
  • E-Rechnung für Firmen und Behörden
Rechnungsübersicht mit einer bezahlten und einer überfälligen Rechnung samt offenem Betrag

Und außerdem

  • Kleinunternehmer-Regelung

    Der Hinweis nach § 19 UStG steht automatisch auf deinen Dokumenten.

  • Zahlungen erfassen

    Auch Teilzahlungen – der offene Betrag rechnet sich von selbst.

  • Verschickt ist verschickt

    Ändern sich Kundendaten später, bleibt das verschickte Dokument, wie es war.

  • Direkt aus giganizr versenden

    Per E-Mail verschicken und sehen, ob das Dokument geöffnet wurde.

  • Auftragsbestätigung

    Aus dem angenommenen Angebot wird mit einem Klick der Auftrag.

  • Vorlagen-Designer

    Aufbau, Logo und Texte deiner Dokumente legst du selbst fest.

Vom Angebot zur bezahlten Rechnung

Vier Schritte, ein Vorgang.

  1. 1

    Angebot erstellen

    Direkt aus dem Gig oder neu – mit Positionen, Vorlage und Briefpapier.

  2. 2

    Online annehmen lassen

    Dein Kunde bekommt einen Link und sagt ohne Anmeldung zu.

  3. 3

    Auftrag bestätigen

    Aus dem Angebot wird mit einem Klick die Auftragsbestätigung.

  4. 4

    Rechnung schreiben

    Rechnung erzeugen, verschicken und die Zahlung eintragen.

Häufige Fragen zu Angeboten und Rechnungen

Kurze Antworten für Bands, die Rechnungen schreiben.

Kann ich mein eigenes Briefpapier verwenden?

Ja. Im Vorlagen-Designer legst du Logo, Aufbau und Texte fest oder lädst dein Briefpapier als PDF hoch.

Wie nimmt mein Kunde ein Angebot an?

Er bekommt einen Link per E-Mail, sieht das Angebot im Browser und nimmt es mit einem Klick an – ohne Konto. giganizr hält fest, wann und von wem angenommen wurde.

Geht das auch als Kleinunternehmer?

Ja. Mit der Kleinunternehmer-Regelung nach § 19 UStG weist giganizr keine Umsatzsteuer aus und setzt den nötigen Hinweis automatisch auf deine Dokumente.

Kann ich Teilrechnungen schreiben?

Ja, dazu Schlussrechnungen und Gutschriften. Jede Dokumentart hat ihren eigenen Nummernkreis.

In welchem Plan sind Angebote und Rechnungen enthalten?

Im Business-Plan. In der kostenlosen Testphase probierst du alles aus, bevor du dich entscheidest.

Schreib dein nächstes Angebot mit giganizr

Kostenlos testen – Angebote und Rechnungen sind in der Testphase dabei.

60 Tage kostenlos testen · keine Kreditkarte · Bandmitglieder kostenlos