Mehrstufig, mit Vorlagen und Mahngebühren
Mahne überfällige Rechnungen in mehreren Stufen mit individuellem Vorlage, konfigurierbarer Gebühr (fix oder prozentual) und automatischem PDF + E-Mail-Versand. Sequenzielle Validierung verhindert, dass eine Stufe übersprungen wird.
Echte Funktionen, direkt aus der Implementierung.
Beliebig viele Mahnstufen (Standard 3) mit eigenem Vorlage und eigener Gebühr pro Stufe.
Pro Stufe ein eigenes Vorlage mit Platzhaltern für Kunde, Rechnungsdaten, Tage-überfällig, Gesamtforderung.
Fixbetrag, Prozentsatz oder Kombination – pro Stufe einstellbar. Override pro Mahnung möglich.
Mahnung wird automatisch als PDF erzeugt – aus dem Vorlage, mit allen Platzhaltern befüllt.
Mahnung wird mit PDF-Anhang versendet, der Versand-Verlauf dokumentiert den Versand inklusive Status.
Totals: offene Mahnungen, gesendete, bezahlte, Mahngebühren-Summe, Gesamtforderung pro Status.
Das System prüft automatisch, ob die nächste Stufe sinnvoll ist – kein Überspringen, keine Duplikate.
Das Mahnwesen ist als Premium-Modul implementiert und wird per Abo freigeschaltet.
Vier Schritte vom überfälligen Beleg zum geschlossenen Vorgang.
Status springt automatisch auf "overdue", Tage-überfällig werden berechnet.
In der Dunning-Übersicht die Rechnung wählen und Stufe + Gebühr bestätigen.
Das System erstellt das Mahn-PDF, verschickt die Mail mit Anhang und protokolliert Versand und Status.
Sobald die Rechnung bezahlt ist, werden weitere Mahnstufen verhindert.
Mahnstufe 3 senden, ohne dass Stufe 2 raus war? Das blockiert die API. Mahnung trotz erfolgter Zahlung? Auch nicht möglich. Ein Klick, ein PDF, eine korrekte E-Mail – ohne dass jemand am Wochenende ans Mahnwesen denken muss.
Antworten zu Mahnstufen, Gebühren und Vorlagen.
Aktiviere das Mahnwesen und mahne in drei Klicks rechtssicher.