E-Rechnung

E-Rechnung für Firmenkunden, ohne Fachchinesisch

Firmen und Behörden verlangen immer öfter E-Rechnungen. giganizr erzeugt sie direkt aus deiner Rechnung im richtigen Format – du musst dich nicht in Normen einlesen.

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Rechnungsübersicht mit einer bezahlten und einer überfälligen Rechnung samt offenem Betrag

Was du wissen musst – und was giganizr erledigt

Die E-Rechnung klingt kompliziert. Für dich ist sie ein Häkchen am Kunden.

Formate

Das richtige Format für jeden Kunden

Für Firmen gibt es ZUGFeRD: ein normales PDF mit eingebetteten Rechnungsdaten. Für Behörden die XRechnung. Du stellst beim Kunden einmal ein, was er braucht.

  • ZUGFeRD – PDF mit Rechnungsdaten
  • XRechnung – für Behörden und öffentliche Auftraggeber
  • Format pro Kunde voreingestellt, pro Rechnung änderbar

Behörden

Auch für Stadtfest und Kulturamt

Spielst du für Städte oder Kulturämter, braucht die Rechnung oft eine Leitweg-ID. Du hinterlegst sie einmal beim Kunden, giganizr setzt sie ein.

  • Leitweg-ID beim Kunden hinterlegen
  • Eingebaute Prüfung, bevor die Rechnung rausgeht
  • Test-Rechnung vor dem ersten echten Versand

Kleinunternehmer

Auch als Kleinunternehmer

Nutzt du die Kleinunternehmer-Regelung, weist giganizr keine Umsatzsteuer aus und schreibt den nötigen Hinweis in PDF und E-Rechnung.

  • Hinweis nach § 19 UStG automatisch
  • Umsatzsteuer bleibt zuverlässig bei null
  • Deine E-Rechnungen bleiben an der Rechnung abrufbar

Und außerdem

  • XRechnung 3.0

    Das Format für Rechnungen an deutsche Behörden.

  • ZUGFeRD 2.3

    PDF und Rechnungsdaten in einer Datei – für Firmenkunden.

  • Prüfung vor dem Versand

    giganizr prüft die E-Rechnung gegen die Vorgaben der Norm und zeigt Fehler verständlich an.

  • Erst testen

    Mit einem Klick eine Test-E-Rechnung erzeugen, bevor die erste echte rausgeht.

  • Abgelegt an der Rechnung

    Jede erzeugte E-Rechnung bleibt an ihrer Rechnung abrufbar.

  • Pro Rechnung anpassbar

    Standardformat pro Firma, Ausnahme pro Rechnung jederzeit möglich.

So verschickst du deine erste E-Rechnung

Einmal eingerichtet, läuft es bei jeder Rechnung mit.

  1. 1

    Einmal einrichten

    Deine Firmendaten und das Standardformat hinterlegen.

  2. 2

    Kunden vorbereiten

    Beim Kunden Format und – für Behörden – die Leitweg-ID eintragen.

  3. 3

    Rechnung schreiben

    Wie immer. Die E-Rechnung entsteht automatisch mit.

Häufige Fragen zur E-Rechnung

Das Wichtigste, ohne Fachchinesisch.

Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?

Die XRechnung ist eine reine Datendatei und für Rechnungen an deutsche Behörden vorgeschrieben. ZUGFeRD ist ein PDF mit eingebetteten Rechnungsdaten – ideal für Firmenkunden, weil Menschen und Buchhaltungsprogramme es gleichermaßen lesen können.

Brauche ich eine Leitweg-ID?

Für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber in Deutschland ja. Du hinterlegst sie beim Kunden, giganizr übernimmt sie in die XRechnung. Für Firmenkunden ist sie nicht nötig.

Funktioniert das auch für Kleinunternehmer?

Ja. Mit der Kleinunternehmer-Regelung weist giganizr keine Umsatzsteuer aus und schreibt den Hinweis nach § 19 UStG automatisch in PDF und E-Rechnung.

Wird die E-Rechnung geprüft?

Ja. giganizr prüft Format und Regeln der Norm und zeigt das Ergebnis direkt an – vor und nach dem Versand.

In welchem Plan ist die E-Rechnung enthalten?

Im Business-Plan, zusammen mit Angeboten, Rechnungen und Mahnwesen. In der kostenlosen Testphase kannst du sie ausprobieren.

Bereit für die E-Rechnung?

Kostenlos testen und die erste Test-Rechnung in wenigen Minuten erzeugen.

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