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E-Rechnung in einem Klick

XRechnung 3.0 & ZUGFeRD 2.3 nach EN16931

Aktiviere E-Invoicing pro Company, hinterlege Steuer-ID und IBAN, und erzeuge mit einem Klick aus jeder Rechnung ein UBL-2.1-XML mit der korrekten CustomizationID – inklusive Leitweg-ID-Support für öffentliche Auftraggeber.

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Das Problem

  • closeAb 2025 sind elektronische Rechnungen zwischen Unternehmen Pflicht – die meisten Tools können das nicht.
  • closeXRechnung-Validierung scheitert an fehlender Leitweg-ID oder falscher CustomizationID.
  • closeZUGFeRD braucht ein PDF mit eingebettetem XML – keine triviale Aufgabe.
  • closeKleinunternehmer: Wie sieht eine elektronische Rechnung ohne MwSt. überhaupt aus?
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Unsere Lösung

  • check_circleVollständiger XRechnung-3.0-Generator, der UBL-2.1-XML mit der EN16931-CustomizationID erzeugt.
  • check_circleLeitweg-ID-Feld am Kunden, automatische Übernahme ins XML, Validierung gegen Geschäftsregeln.
  • check_circleZUGFeRD-2.3-Generator inklusive PDF-Embedder – ein hybrides Dokument, lesbar für Mensch und Maschine.
  • check_circleKleinunternehmer-Versionsstand mit landesabhängigem Hinweistext (DE/AT/CH) wird automatisch eingebettet.

Was unser E-Invoicing wirklich kann

Direkt aus dem Quellcode belegbar – nicht aus dem Marketing-Folder.

code

XRechnung 3.0

UBL-2.1-XML mit CustomizationID urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:xeinkauf.de:kosit:xrechnung_3.0 und Peppol-Profil.

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ZUGFeRD 2.3

PDF mit eingebettetem XML – maschinell lesbar und gleichzeitig menschlich darstellbar.

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EN16931 Validierung

Validator prüft XML-Schema, Geschäftsregeln (BR-xx) und Format-Profil – mit klaren Fehlermeldungen.

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Leitweg-ID Support

Pflichtfeld für Rechnungen an Behörden und öffentliche Auftraggeber – am Kunden gespeichert und automatisch ins XML übernommen.

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Test-Generator

Vor dem ersten echten Versand mit einem Klick eine Test-XML erzeugen und gegen den Validator laufen lassen.

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Kleinunternehmer §19 UStG

Automatische Validierung: kein VAT-Satz > 0 zulässig, korrekter Hinweis wird ins XML und PDF eingebettet.

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Format pro Rechnung

Standard-Format pro Firma einstellbar, aber für jede Rechnung einzeln anpassbar (XRechnung für Behörden, ZUGFeRD für Unternehmen).

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XML-Archivierung

Generierte XMLs werden gespeichert und sind über die Rechnung abrufbar – inklusive Format-Kennzeichnung.

Vom Setup zur ersten E-Rechnung

Drei Schritte zur EN16931-konformen Rechnung.

1
settings

Company-Setup

E-Invoicing aktivieren, Standard-Format wählen, Steuer-ID, IBAN und BIC hinterlegen.

2
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Kundenstamm pflegen

Bei Behörden-Kunden die Leitweg-ID eintragen, bei Firmen-Kunden das bevorzugte Format wählen.

3
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Rechnung erzeugen & validieren

Aus der bestehenden Rechnung mit einem Klick die XML/PDF generieren und gegen EN16931 validieren.

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Eine API, zwei Formate

Ein Klick auf der Rechnung – wählst du XRechnung, erhältst du das offizielle XML für Behörden-Portale. Wählst du ZUGFeRD, bekommst du eine PDF-Rechnung mit eingebettetem XML, ideal für Geschäftskunden. Beide werden gegen die EN-16931-Norm geprüft und für dich archiviert.

Passt dazu

Diese Bereiche ergänzen das E-Invoicing.

description

Angebote, Aufträge & Rechnungen

Der komplette Abrechnungs-Ablauf

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gavel

Mahnwesen, das funktioniert

Mehrstufig, mit Vorlagen und Mahngebühren

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contacts

Kunden, die mehr sind als eine E-Mail-Adresse

Mehrere Ansprechpartner, mehrere Adressen, Änderungs-Verlauf

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Häufige Fragen zur E-Rechnung

Antworten rund um XRechnung, ZUGFeRD und Leitweg-ID.

Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?

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XRechnung ist eine reine XML-Datei, vorgeschrieben für Rechnungen an deutsche Behörden. ZUGFeRD 2.3 ist eine PDF-Datei mit eingebetteter XML-Datei – ideal für Geschäftskunden, weil sie automatisch verarbeitet UND von Menschen gelesen werden kann.

Brauche ich eine Leitweg-ID?

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Für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber in Deutschland ja. Die ID wird am Kunden gespeichert und automatisch in der XRechnung verwendet. Für Geschäftskunden ist sie optional.

Funktioniert das auch für Kleinunternehmer?

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Ja. Mit aktivierter Kleinunternehmer-Regelung wird ein VAT-Satz > 0 abgewiesen. Der landesabhängige Hinweis (z. B. "Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.") wird in PDF und XML automatisch eingebettet.

Wird die Rechnung validiert?

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Ja, die eingebaute Prüfung kontrolliert das XML-Format und die Geschäftsregeln der EN-16931-Norm. Das Ergebnis siehst du direkt in der App – vor und nach dem Versand.

Kann ich eine Test-Rechnung erzeugen?

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Ja. In den Company-Settings für E-Invoicing kannst du mit einem Klick eine Test-XML generieren und gegen den Validator laufen lassen.

Bereit für die E-Rechnungspflicht?

Aktiviere E-Invoicing in unter 5 Minuten – XML und PDF sind sofort einsatzbereit.

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