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Konzerte & Touren planen

Vom Termin bis zum letzten Reisekosten-Beleg

Locations mit Google-Places-Autocomplete, automatisch berechnete Reisekosten pro Musiker, Hotel-Management, Musiker-Anfragen und ein optionaler Angebots-Assistent – alles in einem Konzert-Datensatz.

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Das Problem

  • closeKonzert-Infos verteilen sich auf E-Mails, WhatsApp und mehrere Tabellen.
  • closeReisekosten werden pro Musiker händisch berechnet – Streit über die Verteilung inklusive.
  • closeWer hat zugesagt? Wer braucht ein Hotel? Wer hat das Soundcheck-Outfit dabei?
  • closeKunden-Anfragen ohne Kalkulation ablehnen oder zu spät beantworten.
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Unsere Lösung

  • check_circleEin Konzert-Datensatz mit allen Zeiten (Load-in, Soundcheck, Doors, Show, Load-out) und einer Setlist-Verknüpfung.
  • check_circleReisekosten werden via Route-Planning automatisch pro Musiker berechnet – mit fairer Aufteilung.
  • check_circleMusiker-Anfragen mit persönlichen Link: Zusage/Absage ohne Anmeldung, sichtbar in der Übersicht.
  • check_circleAngebots-Assistent erstellt aus dem Konzert direkt ein Angebot mit allen Positionen.

Was im Konzert-Modul steckt

Echte Funktionen aus dem Concert-Form, nicht Marketing-Versprechen.

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Google-Places-Locations

Locations per Autocomplete erfassen oder aus einer Datenbank wiederverwenden. Adresse, Stadt, Land und Geo-Koordinaten werden automatisch übernommen.

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Vollständiges Scheduling

Load-in, Soundcheck, Doors Open, Performance Start/End, Load-out, Timezone – jeder Zeitpunkt einzeln pflegbar.

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Reisekosten mit Route-Planning

Auto-Kalkulation der Distanz, faire Aufteilung pro Musiker, persönliche Finance-Ansicht für jedes Bandmitglied.

hotel

Unterkünfte verwalten

Hotels buchen, Zimmer zuweisen, An- und Abreise dokumentieren, Kosten direkt in die Konzert-Bilanz übernehmen.

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Musiker-Anfragen

Anfragen mit personalisiertem persönlichen Link an Musiker – Zusage/Absage ohne Registrierung. Status sofort sichtbar.

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Angebots-Assistent

Aus dem Konzert direkt ein Angebot generieren – inklusive Musiker-Honoraren, Reisekosten und Equipment-Positionen.

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Dokumente verknüpfen

Verträge, PDFs, Rider und Stage-Plots am Konzert anhängen – mit Versionierung.

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Eigene Felder

Band-spezifische eigene Felder (Auswahlmenü, Datum, Zahl …) am Konzert ergänzen – Sichtbarkeit pro Rolle steuerbar.

Vom Anruf bis zum Auftritt

Vier Schritte vom ersten Kunden-Kontakt zum bezahlten Gig.

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Konzert anlegen

Location, Datum, Zeiten – per Google Places in wenigen Sekunden.

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Lineup & Reisekosten

Musiker einladen, Hotel buchen, Strecke automatisch berechnen lassen.

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Angebot erstellen

Aus dem Konzert per Angebots-Assistent ein Angebot generieren – inklusive aller Positionen.

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Setlist verknüpfen & spielen

Bestehende Setlist zuordnen oder direkt aus dem Konzert eine neue Setlist anlegen.

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Reisekosten in einem Klick

Adresse ändern? Die Route wird neu berechnet, die Kosten pro Musiker aktualisiert, und jedes Bandmitglied sieht sofort seine persönliche Bilanz – auch wenn die Band noch im Tour-Bus sitzt.

Häufige Fragen zur Konzertplanung

Antworten zu Touren, Reisekosten und Musiker-Anfragen.

Kann ich mehrere Konzerte als Tour zusammenfassen?

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Konzerte können einer Band zugeordnet und chronologisch als Tour betrachtet werden. Reisekosten zwischen aufeinanderfolgenden Konzerten werden berücksichtigt.

Wie werden die Reisekosten verteilt?

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Pro Konzert wird die Gesamtstrecke berechnet und nach konfigurierbaren Regeln auf die teilnehmenden Musiker aufgeteilt – inklusive persönlicher Finance-Ansicht.

Müssen Musiker einen Konto haben, um Anfragen zu beantworten?

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Nein. Sie erhalten einen personalisierten persönlichen Link per E-Mail und können direkt zu- oder absagen – ohne Registrierung.

Werden Konzerte in den Google Kalender übernommen?

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Ja, mit aktivierter Google-Calendar-Sync werden Konzerte bidirektional synchronisiert. Mehr dazu in den Integrationen.

Kann ich aus einem Konzert direkt ein Angebot erstellen?

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Ja, der Angebots-Assistent erstellt aus den Konzertdaten ein Angebot inklusive Musiker-Honoraren, Reisekosten und Equipment.

Plane dein nächstes Konzert

Konzert anlegen, Lineup einladen, Setlist verknüpfen – in einer App.